KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

Koza Event Davet & Organizasyon (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerinizin güvenliğine azami hassasiyeti göstermekteyiz. Bu aydınlatma metni, kişisel verilerinizin ne şekilde toplandığını, işlendiğini, saklandığını ve hangi haklara sahip olduğunuzu açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Koza Event Davet & Organizasyon tarafından işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz şunlardır:

  • Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad)

  • İletişim Bilgileri (Telefon, E-posta)

  • Hizmet ve organizasyon taleplerinizle ilgili bilgiler

  • Görsel ve işitsel kayıtlar (etkinlik sırasında alınan fotoğraf ve video gibi içerikler)

  • IP adresi ve çerez verileri (web sitesi kullanımıyla bağlantılı)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Organizasyon ve davet hizmetlerinin sunulması

  • Müşteri taleplerinin karşılanması ve iletişimin sağlanması

  • Müşteri memnuniyetinin sağlanması

  • Reklam, tanıtım ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi (onay verilmişse)

  • Web sitesi kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi

  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında aşağıdaki durumlarda aktarılabilir:

  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

  • Hizmet sağlayıcı iş ortaklarımıza (web altyapı firması, kargo, ödeme sistemleri, vs.)

  • Onay vermeniz halinde reklam ve pazarlama faaliyetlerinde kullanılmak üzere iş ortaklarımıza

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz;

  • Web sitemiz üzerinden gönderdiğiniz formlar,

  • Sosyal medya platformları ve mesajlaşma uygulamaları (WhatsApp, Instagram vb.)

  • Telefon, e-posta ve yüz yüze iletişim kanalları

aracılığıyla toplanmakta olup, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacı geçerli olduğu sürece veya ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanmakta, sonrasında ise imha edilmektedir (silme, yok etme, anonim hale getirme).

7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

  • İşleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

  • Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

  • Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme

  • Kanuni şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme

  • Bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

  • Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararının giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamında yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza yoluyla şirketimize iletebilirsiniz.

İletişim:
📧 [info@kozaevent.com]
📞 [05382828981]
🏢 [Hürriyet, Ulubatlı Sk. 1\B no.3, 34876 Kartal/İstanbul]